Beheerder opties
Indien de teksten een beetje te klein zijn (of te groot) dan kan je naar keuze deze vergroten zonder dat dit invloed heeft op andere pagina's.
Voor de volgende beheerderopties dien je ingelogd te zijn. Wil je toegang dan dien je hiervoor rechten aan te vragen bij iemand die de rechten kan aanpassen.
Dit is:
Dit moet wel goedgekeurd worden door het bestuur. Vanzelfsprekend moet je lid zijn van de club.
Groepen
Wat is een groep?
Een groep kan veel zijn. Zoals type toernooi (blitz, rapid, clubkampioenschap, ..), niveau (Elo>2200 en Elo<2000, enz.), een jaar (indien meerdere toernooien per jaar), een club, een verantwoordelijke (indien deze meerdere lopende toernooien terzelfder tijd heeft), enz.
Voor elke groep kan je één logo toevoegen. Het logo wordt afgedrukt linksboven in de notatieformulieren. Het logo mag max. 20kB zijn en 35*45 pixels
Een groep wordt gebruikt om:
- Rechten toe te kennen
- Te filteren
- Te identificeren.
Je kan de groepen:
- Maken
- Bewerken/verwijderen
- Rechten toekennen (enkel groepsrechtenbeheerder)
Dit is:
Zodra je een groep maakt heb je er ook onmiddellijk rechten op. Wil je iemand anders rechten geven dan moet een groepsrechtenbeheerder dit aanpassen.
Toernooien
Kies in het menu voor "Nieuw toernooi" Er wordt een toernooi aangemaakt met standaard waarden onder de 1° groep waar je rechten op hebt.
Eens een toernooi gemaakt is kan je de eigenschappen hiervan bewerken via "Bewerk toernooi" en de symbolen/punten van een toernooi bewerken via "Toernooi punten en symbolen"
Rechten
Voor elke gebruiker met toernooirechten kan je per toernooi instellen of deze het toernooi mag wijzigen.
Standaardtoernooien
Hier kan je bepalen welke toernooien (maximum 5) geopend worden als de webpagina opstart zonder toernooi ingegeven op de adresbalk..
Startpagina's
Er zijn 4 verschillende startpagina's
Voor alle 4 de mogelijkheden kan je verschillende opties laten zien.
Opgelet: Dit is per club en dus voor alle toernooien van deze club!
Belachelijke opties, zoals de stand of uitgestelde partijen terwijl het toernooi nog niet gestart is, zijn niet mogelijk!
Indien je als beheerder zelf geen pagina's heeft ingesteld zijn dit de opties
- Nog geen partijen ingebracht/toernooi nog niet gestart.
- Spelerslijst
- Volgende ronden
- Alle partijen ingebracht/toernooi beëindigd.
- Uitslag op punten
- Tabel op punten
- Resultaten van alle spelers
- Lopend toernooi/gestart en nog niet gedaan.
- Uitslagen vorige speeldag
- Meter
- Uitslag op punten
- Volgende ronden
- 1° pagina's bij meerdere toernooien.
- Bevat geen standaard pagina's
Je kan deze aanpassen via het menu Beheerder ➨ Startpagina's en 1 van de 4 opties.
Je ziet links de mogelijke opties. Kopieer deze met de knoppen tussen de 2 lijsten.
- Voeg alles toe: ➡➡➡
- Voeg geselecteerde opties toe: ➡
- Verwijder geselecteerde opties: ⬅
- Verwijder alle opties: ⬅⬅⬅
- Plaats de al gekozen opties omhoog of omlaag met de knoppen ⬇ en ⬆
De opties in het rood combineren all gekozen toernooien en worden dus maximaal 1 keer getoond!
Controle
Dit controleerd of er spelers zijn uit 2 verschillende toernooien en of er voldoende speeldata ingebracht zijn.
Verkeerde uitslagen verbeteren.
-
Via menu beheerder ➨ "Fout ingebrachte partijen"
Je klikt gewoon op
- ⇔ om de spelers van kleur te wisselen
- ①-⑨ om de partij te verplaatsen naar de ronde met dat nummer
- 🗑 om de partij de verwijderen.
Indien je dit toernooi als het standaard toernooi wilt instellen kan je dit doen via beheerder(je naam) ➨ Toernooien ➨ Standaard toernooi.
- NaamKies een ernstige en duidelijk naam
- OmschrijvingOmschrijving van het toernooi. Optioneel
- GroepDe gekoppelde groep
- RondenHoeveel ronden 1-10. 1 ronde is 1 × iedereen tegen iedereen. De onpare ronden komen overeen met de paringstabel. De even met omgekeerde kleuren.
- SpeeldagDe standaard speeldag
- Ref. jaarHet referentiejaar van het toernooi. Voor berekening in de synopsis
- WinstpuntenToon of verberg de winstpunten
- PuntensysteemKies een gekend puntensysteem. Indien nodig vragen aan de webbeheerder om "iets" nieuw
- AchtergrondKies welke achtergrondkleur je wilt voor het toernooi of vink geen aan.
- SplitpuntenIndien een voorbereidend toernooi kan je de puntenlijsten splitsen op deze plaatsen.
- ZichtbaarToon of verberg het toernooi
- Alt.ParingEr kan gewerkt worden met een alternatieve paring. Deze moet naderhand ingegeven worden via het menu Beheerder ➨ Toernooien ➨ Alternatieve paring.
- Toon vanafToon het toernooi vanaf deze datum
- Toon totVerberg het toernooi vanaf deze datum
- Fide infoToon of verberg fide-info
- AgendaToon een link naar een kalender bestand om te importeren in je eigen agenda
- TekstenBewerk de teksten
Indien voor 1 of andere reden het nodig is om af te wijken van de paring kan je hier zelf een alternatieve paring maken.
Werkwijze en verplichtingen
- Elke rij staat voor 1 subronde
- Er moeten exact evenveel lijnen zijn als er subronde nodig zijn.
- Op elke lijn moet elk nummer (1 tot aantal spelers) vermeld zijn.
- Elk nummer moet exact 1 keer voorkomen per lijn.
- Splitsing tussen borden met één spatie en tusen wit- en zwartnummer met één koppelteken. Zie ook voorbeeld.
- Elke speler moet exact 1 keer spelen tegen alle andere spelers
- Er mogen nog geen partijen ingebracht zijn.
Je kan meerdere titels toekennen aan de spelers.
voorbeelden:
- Clubkampioen
- Blitzkampioen
- Jeugdkampioen
- 1° dame
Spelers
-
Nieuwe spelers toevoegen
De spelers kan je in 1 of meerdere keren inbrengen.
Voer per lijn 1 voornaam en familienaam in gescheiden door een komma en klik op toevoegen
Opgelet: De volgorde van inbrengen bepaald de kalender. Je kan de volgorde later aanpassen via Spelers volgorde wijzigen
Opgelet: Elke combinatie voor-/familienaam mag maar 1 keer voorkomen binnen een toernooi.
-
Spelers Bewerken
- Je kan per speler de volgende gegevens aanpassen
- Voornaam
- Familienaam
- Fide-KBSB
- AangeslotenNog steeds aangesloten bij de bond en federatie
- KBSB nummer
- KBSB-ELO
- Fidenummer
- Fide-ELO
- Opmerking
- Extra punten
- De gewone punten
- Weerstandspunten(ook gekend als Buchholz of Solkoffscore)
- Winstpunten(ook gekend als Sonneborn-Berger)
Dit kan gebruikt worden voor overdracht van een voorgaand toernooi. vb. overdracht van een voorronde.
- Volledig verwijderen. Dit zal invloed hebben op de kalender e.d. Zie verder
- De niet gespeelde partijen in een keer instellen als remise of al dan niet met forfait winst of verlies. Handig als de speler voortijdig het toernooi verlaat.
- Enkel de partijen verwijderen
BELANGRIJK: Als je spelers toevoegt of verwijderd nadat er al partijen ingevoerd zijn ZAL de kalender wijzigen. Hierdoor zijn bepaalde al ingebrachte uitslagen niet langer toehankelijk! Je kan deze partijen opzoeken via Beheerder ➨ Toernooien ➨ "Fout ingebrachte partijen" en daar eventueel verplaatsen naar een juiste plaats.
Opgelet: De drie laatste opties kan je niet ongedaan maken.
Opgelet: Enkel de namen zijn verplicht. Andere gegevens zijn dus optioneel.
Info: Je kan de fide-KBSB en/of de punten verbergen met de selectievakjes bovenaan. Dit wordt opgeslagen als cookie op de lokale computer per toernooi.
Info: Spelers welke niet terug gevonden worden in de ledenlijst staan in het rood.
-
Spelers verwijderen
-
In plaats van verwijderen kies je meestal beter om de speler "bye" te plaatsen. Dit doe je door gewoon het woord "bye" te plaatsen voor de voornaam. Op deze manier blijft de kalender behouden.
Voorbeeld: Jan wordt bye Jan
-
Werkwijze voor behoud van de gegevens:
- Maak een kopij van het toernooi inclusief gegevens
- Beheer ➨ Toernooien ➨ Bewerk ➨ toernooi
- Activeer de kopij
- Home ➨ Kies uit alle toernooien ➨ Kies de kopij ➨
- Bewerk het toernooi en vergewis je ervan dat het wel degelijk de kopij is
- Beheer ➨ Toernooien ➨ Bewerk toernooi
- Wijzig de naam van het toernooi naar iets duidelijk en kies eventueel voor "Zichtbaar" uit
- Stel de speler op bye door bij de voornaam "bye " vooraan te plaatsen
- Beheer ➨ Toernooien ➨ Bewerk spelers
- Kies terug de juiste toernooien als standaard opstarttoernooien
- Home ➨ Kies uit alle toernooien ➨ Kies de kopij ➨
- Wil je toch verwijderen, klik achteraan de naam op "Verwijder" en bevestig de actie.
Spelers volgorde wijzigen
Via drag en drop kan je de volgorde van de spelers wijzigen.
- Via gewoon slepen verplaats je 1 speler naar de plaats waar je deze lost
- Via slepen met ingehouden shifttoets wissel je 2 spelers onderling van plaats
Opgelet: Gezien de volgorde van de spelers de kalender bepaald zal elke wijziging invloed hebben op de kalender.
Werk de liga-elopunten bij indien de spelers hun stamnummer is ingebracht
Werk de fide-elopunten bij indien de spelers hun stamnummer is ingebracht
Pas de volgorde van de spelers aan. Dit zal de Kalender doen wijzigen.
Pas de weergave aan voor grafische weergave van de te spelen partijen. Uitgesteld/afgebroken of alle te spelen partijen
Uitslagen inbrengen
Je kan uitslagen op meerdere manieren inbrengen. Voor de eerste 5 opties moet je klikken op de huidige uitslag of het streepje, invullen en OK klikken. De datum wordt automatisch gekozen volgens uw keuze van de toernooi-eigenschappen. Indien uitgesteld of afgebroken MOET je invullen welke speler hiervoor koos.
Via
- Kruistabellen
- Basis
- Op punten
- Op verloren punten
- Alfabetisch
- Amerikaanse tabel
- Lijsten
- Uitslagen vorige speeldag
- Resultaten alle spelers
- Te spelen
- Volgende ronde
- UAOV partijen
- Kalender
- Kalender tabel
- Te spelen partijen
- In de startpagina heb je, als beheerder, een lijst met partijen welke al moesten gespeeld zijn volgens "de kalender" en volgens "volgende ronden". Deze kan je hier in 1 keer aanpassen.
Standaard is dit 'gesloten' op dagen dat er geen partijen voorzien zijn. Klik op de blauwe driehoek om dit te openen.
-
Via menu beheerder ➨ Toernooi ingaven
- Kruistabel
- Hier kan je ALLE partijen in 1 keer inbrengen. Echter zonder opmerking en met standaard datum. Bestaande gegevens blijven behouden.
- Voeg partijen toe
- De gekende gegevens worden steeds aangepast bij het selecteren van de 2 spelers.
- Er moet bevestigd worden.
- Wijzig partijen
Je kies 2 spelers en kiest de uitslag
- De gekende gegevens worden steeds aangepast bij het selecteren van de 2 spelers
- De uitslag wordt onmiddellijk weggeschreven in de database.
- Uitgesteld, afbreken of onbekend ingeven is hier niet mogelijk.
- Ingegeven partijen aanpassen
Selecteer 1 of meerdere partijen
- Kies voor bewerk selectie om te wijzigen of
- Verwijder selectie om de partijgegevens te verwijderen.
Bewerk speeldata
De voorziene speeldatums van de officiële kalender kunnen hier ingegeven worden. Deze worden gebruikt voor de kalender en voor de notatieformulieren. De notatieformulieren kunnen niet gegenereerd worden als er niet voldoende datums ingebracht zijn.
Optioneel kan je deze data ook aanmaken in de
"Volgende ronde data" Hiervoor vink je deze onderstaande optie aan.
Opgelet: Vink dit maximum 1 keer aan per toernooi. Dit overschrijft de bestaande gegevens niet!
Bewerk data voor de volgende ronden
In samenwerking met de officiële data heb je ook de data voor de volgende ronden. Dit zijn de data waar de aangepaste te spelen partijen (Op voorhand gekende afwezigheden, afgebroken en uitgestelde partijen) bepaald worden.
Je kan per datum volgende gegevens ingeven
- De datum
- Naam
- Opmerking. Enkel zichtbaar als je boven de tekst zweeft met de muis.
- Knipper frequentie per milliseconde (dus niet te klein instellen)
- Voorgrondkleur.
- Achtergrondkleur
- Via de knop achtergrond kan je ook een foto toevoegen en instellen.
- Je kan volgende opties instellen.
- De foto. Nieuwe foto's moeten wel eerst opgeladen worden voor je ze kan kiezen. Onder bestaande foto's zie je de al opgeladen foto's.
- Het formaat
- De positie
- Eventuele herhaling
- Wanneer de datum tonen
- Altijd
- Nooit
- Enkel indien er partijen zijn.
- Toon de bye spelers
- Heef het minimum aantal partijen op om de vrije spelers te tonen.
- Gebruik 0 om altijd te tonen
- Hoeveel partijen kan/mag een speler maximaal spelen op deze dag
- Heef het maximaal aantal partijen op dat een speler mag gekoppeld worden.
- Gebruik 0 om nooit te koppelen.
- Indien meer dan 1 partij op deze dag dan staat er rechtsboven in de paring een getal
- Tonen vanaf welke datum
Opmerking: De data welke zichtbaar zijn volgens het veld "toon vanaf" staan met een groene achtergrond.
- Klik op Achtergrond om deze datum te tonen met een zelf gekozen achtergrond.
Je kan:
- Kiezen uit al opgeladen foto's
- Wil je nieuwe foto's gebruiken dan moet je deze eerst opladen (maximum 10KB)
- De groote van de foto kiezen
- De startpositie kiezen
- De herhaling kiezen
Je ziet ook een voorbeeld
Volgende ronden
Als er partijen afgebroken of uitgesteld zijn kan je deze opnieuw paren. Zie ook de 2 vorige punten
Je kan ook kiezen voor semi-automatisch. Zie
verder
Eerst maak je de datums aan en daarna kan je de partijen verdelen over de ingegeven data.
Er zijn 2 methoden. Voor beide methoden moeten de data al aangemaakt zijn. Start met methode 1 en verfijn met methode 2 en 3.
-
Je kan een volledige speeldag markeren voor een specifieke dag via de kalender. Ga naar de kalender en klik op de datum van de ronden welke je wilt toevoegen aan een nieuwe speeldag in de volgende ronden.
-
Je kan een 1 partije markeren voor een specifieke dag met dezelfde methode als de punten ingave. Klik op een partij maar kies voor "Volgende ronde" Kies in de keuzelijst de gewenste datum en klik op "Ok".
Deze optie is uitsluitend beschikbaar als de partij nog niet is gespeeld. Na klikken op "Ok" worden conflicten, zoals de partij is gepland op een andere dag of een speler speelt al op deze datum, verwijderd.
-
Via Beheerder ➨ "Toernooi ingaven" ➨ "Volgende ronden partijen"
Je kan zien wie er afwezig is.
Dit werkt natuurlijk slechts als de afwezigheidskalender correct bijgehouden wordt.
Onderaan elke speeldag staat ook wie (nog) niet speelt.
Via slepen naar de juiste datums kan je de datum van de nog te spelen partijen (her)bepalen.
Zodra je start met slepen worden de beschikbare datums in kleur weergegeven. Groen=OK, rood=Niet OK.
De nog te bepalen partijen staan onderaan alfabetisch gesorteerd in blokken per witspeler.
Je kan eventueel ook filteren
- Op 1 of meerdere (delen van) namen gesplitst met een komma
- Op type
- Alles
- Uitgestelde partijen
- Afgebroken partijen
- Uitgesteld en afgebroken partijen
- Niet uitgesteld of afgebroken
Op het einde van een toernooi kan je ook een berekening maken van de uitgestelde, afgebroken en / of onbekende partijen. Via het menu
Semi automatisch herparen van de partijen
Via Beheerder ➨ "Toernooi ingaven" ➨ "herpaar" ➨ 2 mogelijkheden
Je kan kiezen tussen alle partijen of enkel deze welke uitgesteld, afgebroken of onbekend zijn.
Selecteer in de 1° kolom de partijen welke je wilt herparen en klik onderaan op de knop herpaar.
In de laatste kolom staat de nieuwe ronde volgens de computer. Hierop wordt ook automatsch gesorteerd na de paring.
Je kan dit per ronde aanvaarden door te klikken op deze ronde net zoals je dit doet in de kalender.
Bij het aanwijzen van een cel in de kolommen Wit, Zwart, AU?, 'Originele ronde' en 'Nieuwe ronde' worden de lijnen met dezelfde inhoud gemarkeerd. In de foto hiernaast alle lijnen van ronde 1H.
Je kan best meerdere keren proberen met verschillende sorteringen. Om te sorteren klik je op de kolomkoppen.
Maak simultaan notatieformulieren.
2 lijnen koptekst kunnen opgegeven worden. Via de groep kan er een logo afgedrukt worden.
De simultaanspeler, de tegenstander en de datum worden ingevuld.
Scoreformulieren
De al gespeelde partijen niet weergegeven afgedrukt.
Leeg scoreformulier
Dit dient manueel ingevuld te worden.
7 partijen op 1 a4-blad
Uitslagenboekje
Dit maakt een A5-boekje in pdf-formaat met de gekende uitslagen ingevuld.
Druk dit boekje af in een 'reader' met 'binding: left'
E-mail naar de spelers
Dit opent een e-mail met de gekende adressen uit de ledenlijst welke meedoen met het actieve toernooi.
Na een toernooi
Na een toernooi zou je
- De eindpunten moeten laten berekenen.
Beheerder ➨ Toernooien ➨ Bewerk toernooi
en klik op de knop "Bereken plaatsen"
- De titels (zoals Clubkampioen, groepswinnaar, …) toekennen aan de betrokken spelers.
Beheerder ➨ Toernooien ➨ Bewerk titels
Kies voor elke gewenste speler, dus niet voor elke speler, een titel. Desgewenst kan je nieuwe titels toevoegen of bestande wijzigen/verwijderen via de blauwe driehoek. Klik op de driehoek om de lijst te openen pas de verkeerde lijn aan en klik op bijwerken of verwijderen. Onder de bestaande lijst kan je opteren om een nieuwe titel toe te voegen.
Omgevingen
Er zijn meerdere omgevingen. Deze dienen om de ontwikkeling en/of voor testen. Wie voor een omgeving rechten heeft ziet ook een menuonderdeel in het menu "Beheerder".
Alle omgevingen hebben hun eigen database. De productiedatabase wordt van tijd tot tijd over gekopieerd naar de verschillende test- en ontwikkelomgevingen.
Belangrijk: De login en het wachtwoord is dus mogelijks nog niet gewijzigd als je probeert in te loggen en je hebt recent je gegevens gewijzigd! Je kan dit wel vragen aan de web verantwoordelijke! Naar gelang de omgeving duurt dit wel een tijdje (2 - 30 minuten)